Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Social - Services à la personne
Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Le poste Le poste de secrétaire chargé d'accueil (h/f) est au cœur de la vie du centre : entre accueil, communication et appui administratif, il constitue un véritable relais entre les habitants et l'équipe Vos missions : Assurer le relais d'information entre le public et la structure - Accueillir et renseigner le public, en présentiel et par téléphone. - Orienter les usagers selon leurs besoins et les activités du centre. - Transmettre à l'équipe les demandes et propositions des habitants. - Gérer les rendez-vous de l'écrivain public et les demandes simples. - Participer à la convivialité du lieu (animations ponctuelles, sorties, etc.). Assurer la communication à destination du public - Mettre à jour les affichages et valoriser les actions du centre. - Contribuer à la rédaction et à la diffusion des supports de communication (affiches, newsletters, flyers, réseaux sociaux.). - Gérer la boîte mail d'accueil et le suivi des demandes. Assurer le secrétariat quotidien - Participer aux inscriptions et à la promotion des activités. - Encaisser les participations et assurer le suivi administratif sur le logiciel Inoé. - Gérer le courrier, les impressions et la préparation[...]
